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Dispositif : 1-PRIMER - Soutien au rayonnement de la recherche - Soutien aux manifestations scientifiques (volet PARTAGER)

Objectif(s)

  • Soutenir et développer les échanges scientifiques entre chercheurs, entre chercheurs et acteurs concernés par la R&D,
  • Faire rayonner ou émerger des recherches menées sur le territoire des Hauts-de-France à travers un soutien à des colloques d'envergure internationale ou d'intérêt national, régional,
  • Promouvoir l'image des Hauts-de-France.

Bénéficiaires

Sont éligibles les établissements et organismes publics d'enseignement supérieur et de recherche (Universités, EPST, EPIC,…) ou structures privées à but non lucratif et à vocation scientifique, y compris les associations loi 1901 adossées à une université, les sociétés savantes, les fondations et les organismes de droit international implantées en Hauts-de-France.

Forme

Sont éligibles les projets d'organisation :

  • de colloques (réunion sur plusieurs jours de spécialistes échangeant sur un sujet scientifique donné),
  • de symposia (congrès réunissant annuellement des spécialistes d'un même milieu pour traiter de questions scientifiques particulières)
  • d'écoles thématiques (Réunion de spécialistes sur plusieurs jour visant à fournir des connaissances actualisées sur un sujet scientifique et s'adressant à un public varié),

se tenant en Hauts-de-France et ayant une vocation :

  • régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux),
  • nationale
  • ou internationale (intervenants et participants majoritairement internationaux).

La gestion de la manifestation peut être confiée à un établissement extérieur à la région Hauts-de-France. Dans ce cas, au moins un laboratoire de recherche en région Hauts-de-France doit être associé étroitement à son organisation.

Dépenses subventionnables

Sont éligibles tous les frais nécessaires à la mise en oeuvre de la manifestation (logistique, location de salles, restauration, communication, hébergement…) à l'exception :

  • des frais de personnel statutaires ou permanents,
  • des frais de maintenance et les amortissements de matériels existants,
  • des frais de gestion (préstataires, porteurs extérieurs…) et frais forfaitaires (cotisations, reversements…),
  • des frais de prestige (repas de gala, visites et déplacements culturels, goodies…),
  • ainsi que des frais liés à la préparation de cette manifestation (préparatifs tels que recherche d'une salle, invitations…).

Montants de l'aide

Pour les manifestations d'ampleur internationale :

1 000 à 10 000 € par manifestation, dans la limite de 20 % de la dépense subventionnable.

Pour les manifestations nationales et régionales :

750 à 6 000 € par manifestation, dans la limite de 20 à 40% (modulation en fonction de l'inscription dans les priorités régionales) de la dépense subventionnable.

Instruction

Critères de sélection

Sont privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d'attractivité du territoire régional, et de rayonnement à l'international.
La Région porte une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :

  • manifestations scientifiques liées aux défis sociétaux auxquels la Région est confrontée tout particulièrement les thématiques relevant des axes de la Stratégie Recherche Innovation (S3S) et ceux affichés par la candidature à l'IDEX et les Sciences Humaines et Sociales.
  • caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
  • diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
  • participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d'inscription, communications, posters…),
  • retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
  • respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
  • équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d'organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
  • solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

L'instruction des demandes de soutien est effectuée par les services de la Région suivant les critères cités ci-dessus et les dossiers retenus sont soumis à l'approbation de la Commission Permanente de la Région Hauts-de-France.

Le concours de la Région Hauts-de-France devra être mentionné par son bénéficiaire.

Date limite de dépôt du dossier de demande

- Avant le 25 mai (année n) pour les manifestations du 1er semestre de l'année n+1
- Avant le 25 décembre (année n) pour les manifestations du 2ème semestre de l'année n+1

Thème

Travailler et entreprendre / Recherche et Innovation

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